Raportowanie cen mieszkań do dane.gov.pl - poradnik krok po kroku dla dewelopera
Nowa ustawa o jawności cen mieszkań, nakłada na deweloperów i innych przedsiębiorców sprzedających mieszkania obowiązek publikowania cen oraz ich codziennego raportowania do portalu dane.gov.pl. Zgodność z tymi wymogami chroni przed karami ze strony UOKiK (nawet do 10% rocznego obrotu) i zwiększa przejrzystość rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczny przewodnik, jak spełnić obowiązki - ręcznie i w pełni automatycznie.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek publikowania cen i codziennego raportowania do systemu dane.gov.pl dotyczy wszystkich deweloperów oraz przedsiębiorców rozpoczynających sprzedaż lokali mieszkalnych lub domów jednorodzinnych. Obejmuje także umowy rezerwacyjne. Podmioty działające komercyjnie (np. flipperzy, fundusze) również wchodzą w zakres nowych przepisów.
Etap 1: Założenie konta na dane.gov.pl
Aby rozpocząć raportowanie cen:
- Zarejestruj konto firmowe na portalu dane.gov.pl.
- Zweryfikuj tożsamość (np. przez Profil Zaufany/ePUAP).
- Zgłoś źródło danych (np. system CRM lub strona WWW).
- Skonfiguruj automatyczne raportowanie.
Etap 2: Przygotowanie danych do raportowania
Zestaw zgłaszanych informacji powinien obejmować co najmniej:
- adres nieruchomości (ulica, miejscowość),
- cenę za m² powierzchni użytkowej,
- cenę całkowitą lokalu,
- status oferty (dostępna, zarezerwowana, sprzedana),
- datę dostępności lokalu.
Dane należy aktualizować codziennie, nawet gdy zmiany są minimalne. W praktyce pliki/rekordy muszą być kompletne i zgodne ze specyfikacją publikacyjną ministerstwa (pełny zestaw pól - łącznie 58 kolumn w CSV zgodnie z wymaganiami ministerstwa; akceptowana wartość zastępcza „X” dla niektórych pól, gdy to dopuszczalne).
Etap 3: Wybór metody raportowania
1) Ręczne raportowanie (dla małych podmiotów)
- Zaloguj się do panelu na dane.gov.pl.
- Wgraj plik CSV lub XML z ofertami.
- Oznacz datę aktualizacji i opublikuj dane.
Zalety: prostota startu. Wady: czasochłonność i ryzyko błędów przy częstych aktualizacjach.
Szczegółowa instrukcja w panelu dane.gov.pl (zbiory i zasoby)
- Zaloguj się w portalu i przejdź do
Mój pulpit→Panel administratora(w razie braku przycisku poproś o uprawnienia: kontakt@dane.gov.pl). - Przejdź do zakładki
Zbiory danychi wybierzDodaj zbiór danych. - Zakładka
Ogólne- uzupełnij metadane zbioru:- Tytuł: np. „Ceny ofertowe mieszkań dewelopera w <2025> r.”
- Opis: np. „Zbiór danych zawiera informacje o cenach ofertowych mieszkań dewelopera udostępniane zgodnie z art. 19b ust. 1 Ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym (Dz.U. 2024 poz. 695).”
- Dane dynamiczne:
NIE - Częstotliwość aktualizacji:
codziennie - Kategorie:
gospodarka i finanse - Zawiera dane o wysokiej wartości:
TAK - Zawiera dane o wysokiej wartości z wykazu KE:
NIE - Zawiera dane badawcze:
NIE - Status:
OpublikowanylubSzkic - Źródło (opcjonalnie): adres strony WWW dewelopera z publikowanymi danymi
- Zakładka
Słowa kluczowe: dodaj przynajmniej jedno słowo (np. „deweloper”). - Zakładka
Warunki: pozostaw domyślnie CC0 (chyba że wymagana inna licencja). - Kliknij
Zapisz- jeśli wybranoOpublikowany, zbiór stanie się publiczny. - Otwórz utworzony zbiór, przejdź do zakładki
Zasobyi wybierzDodaj zasób. - Wybierz plik do publikacji (
Wybierz plik). - Uzupełnij metadane zasobu (pliku):
- Tytuł: np. „Ceny ofertowe mieszkań dewelopera ”
- Opis: np. „Dane dotyczące cen ofertowych mieszkań dewelopera udostępnione zgodnie z art. 19b ust. 1 Ustawy z dnia 20 maja 2021 r. … (Dz.U. 2024 poz. 695).”
- Dane na dzień: data stanu danych (domyślnie bieżąca, zmień jeśli konieczne)
- Status:
OpublikowanylubSzkic - Zawiera dane dynamiczne:
NIE - Zawiera dane o wysokiej wartości:
TAK - Zawiera dane o wysokiej wartości z wykazu KE:
NIE - Zawiera dane badawcze:
NIE - Znaki umowne: wybierz „
X (Iks) - Wypełnienie pozycji jest niemożliwe lub niecelowe” i przenieś do „wybrane znaki umowne” - Lokalizacja danych (opcjonalnie): wskaż zakres terytorialny (wybór z listy po wpisaniu min. 3 znaków)
- Kliknij
Zapisz, aby opublikować plik. - Przy kolejnych dniach możesz użyć
Kopiuj do nowego zasobu, aby przyspieszyć dodawanie - zaktualizuj tytuł, datę i plik. - Pamiętaj o regularnych, codziennych aktualizacjach danych w zbiorze.
Uwaga: 10.07.2025 r. zaktualizowano zakres wymaganych metadanych - dodano pole „znaki umowne” (patrz punkt dot. zasobów).
2) Automatyczne raportowanie (zalecane)
- Zintegruj system sprzedażowy (CRM/stronę WWW) z API publikacyjnym.
- Uruchom codzienną synchronizację po REST (JSON lub XML/CSV), z walidacją danych przed wysyłką.
- Rejestracja źródła danych i weryfikacja poprawności przesyłanych informacji są wymagane.
Automatyzacja minimalizuje błędy, zapewnia terminowość i pełną historię zmian.
Etap 4: Monitoring i zgodność z przepisami
- Synchronizacja dzienna musi zawierać kompletne i aktualne dane.
- Portal dane.gov.pl archiwizuje historię publikowanych ofert.
- UOKiK może kontrolować zgodność i nakładać kary finansowe (do 10% obrotu) za brak lub nieprawidłowe raportowanie.
Jak zrobić to w praktyce (WordPress + wtyczka JawneCenyMieszkan.pl)
Zajmujemy się wdrożeniem kompleksowo - od instalacji i konfiguracji po stałą automatyczną publikację danych w dane.gov.pl. Po uruchomieniu rozwiązania:
- Automatyczna publikacja: oferty są codziennie przygotowywane, weryfikowane pod kątem zgodności z wymaganiami ministerstwa i wysyłane do dane.gov.pl - w pełni automatycznie, bez angażowania Twojego zespołu.
- Panel zarządzania: masz prosty panel w WordPress, w którym dodajesz i edytujesz oferty. Zmiany (np. cena, status, dostępność) są synchronizowane i publikowane, a historia zmian cen jest śledzona automatycznie.
- Zgodność i walidacja: system pilnuje kompletności danych i poprawnych formatów, akceptując „X” tam, gdzie to dopuszczalne. Błędy są raportowane czytelnie, aby szybko je poprawić.
- Monitoring i spójność: utrzymujemy dzienniki działań i historię eksportów; na życzenie uruchamiamy alerty i raporty okresowe.
- Wsparcie i utrzymanie: dbamy o aktualizacje, audyty zgodności i ciągłość działania - tak, aby proces był stabilny i bezobsługowy.
Checklista dla dewelopera
- [ ] Posiadam konto i zweryfikowane źródło danych na dane.gov.pl.
- [ ] Mam pełny zestaw danych ofert (adres, ceny, status, daty i pozostałe pola wymagane przez specyfikację).
- [ ] Eksport CSV/XML przechodzi walidację (akceptacja „X” gdzie dopuszczalne).
- [ ] Automatyczne harmonogramy eksportu działają.
- [ ] Prowadzę logi i w razie potrzeby generuję raport błędów z walidacji.
- [ ] Dla ręcznych publikacji: zbiór ma komplet metadanych (
Ogólne,Słowa kluczowe,Warunki). - [ ] Dla ręcznych publikacji: plik (zasób) ma komplet metadanych, w tym
Dane na dzieńiZnaki umowneustawione na „X (Iks) …” zgodnie z wytycznymi.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
- Braki w polach wymaganych - uzupełnij zgodnie z regułami; używaj „X” tylko tam, gdzie specyfikacja dopuszcza.
- Nieprawidłowy format wartości (np. kod pocztowy, NIP) - walidacja powinna wyłapać błąd przed publikacją.
- Niezgodna strefa czasowa - ustaw ją globalnie w WordPress, aby zgadzały się znaczniki czasu.
- Brak automatyzacji - im większy wolumen ofert, tym większe ryzyko pomyłek przy ręcznych publikacjach.
Podsumowanie
Raportowanie cen mieszkań do dane.gov.pl to obowiązek ustawowy, który wymaga skrupulatności, automatyzacji i regularnych aktualizacji. Wdrożenie poprawnego procesu (w tym walidacji i monitoringu) pozwala uniknąć kar i buduje reputację transparentnego dewelopera. W przypadku pytań technicznych lub potrzeby wdrożenia integracji z API, rozważ skorzystanie ze wsparcia specjalistów oraz gotowych rozwiązań - takich jak platforma integracji „JawneCenyMieszkan.pl”.
Frazy kluczowe: raportowanie cen mieszkań dane.gov.pl, jak raportować ceny do dane.gov.pl, obowiązek zgłaszania cen do dane.gov.pl, automatyzacja eksportu CSV/XML, wtyczka WordPress JawneCenyMieszkan.pl